Comment configurer votre bureau à domicile

Introduction

Travailler à domicile est un excellent moyen d’économiser de l’argent, mais cela peut aussi vous donner un sentiment d’isolement et d’improductivité. La clé pour que votre bureau à domicile fonctionne pour vous est de trouver la bonne configuration. Nous avons élaboré ce guide pour vous aider à commencer à configurer votre bureau parfait.

Une bonne configuration est essentielle pour vous assurer d'être à l'aise à votre bureau

Votre bureau à domicile est votre centre de commande, où vous passerez d'innombrables heures à travailler sur des projets, à réfléchir avec des collègues et à accomplir des tâches. Il est donc essentiel que l'espace soit confortable et propice à l'exécution d'un bon travail. Le plus important est de vous assurer de ne pas vous laisser distraire par la douleur ou l'inconfort : il est déjà assez difficile de se concentrer lorsqu'on a un violent mal de dos ! Vous souhaitez également avoir un accès facile à tous vos outils et fournitures afin qu'ils soient à portée de main à tout moment.

Votre espace de travail doit être suffisamment flexible pour que si une interruption inattendue se produit (comme un appel téléphonique), vous ne vous sentirez pas enchaîné en ayant une chaise de bureau attachée ou d'autres meubles tels que des étagères ou des classeurs (s'ils sont présents). ). Si possible, essayez d'utiliser une chaise de travail comme celle-ci de Black + Decker qui permet de se déplacer facilement dans votre bureau sans avoir besoin de câbles branchés dans des prises à proximité des prises !

Cela peut sembler évident, mais assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace de stockage disponible pour tous les matériaux qui seront nécessaires au cours d'un projet donné ; qu'il s'agisse de stylos/crayons/trombones/agrafeuses etc… ou d'objets plus volumineux comme des livres ou des classeurs, c'est important !

Essayez d'éviter autant que possible l'encombrement afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail et de ne pas craindre de renverser des piles de papiers à chaque fois que vous vous déplacez.

Trouvez un endroit avec une bonne lumière naturelle

Vous voulez pouvoir voir clairement votre travail, vous aurez donc besoin de lumière naturelle. C'est également important pour vous garder éveillé et alerte, ce qui vous aidera à rester concentré sur votre tâche. Les fenêtres ouvertes sont une bonne idée, mais si ce n'est pas une option (peut-être à cause du bruit), essayez d'installer une ampoule à spectre complet dans votre lampe de bureau ou achetez l'une de ces lampes à pince. Si cela ne résout pas le problème, vous pouvez toujours investir dans une bonne paire de lunettes de soleil qui bloquent la lumière bleue nocive : un nouveau phénomène aux implications majeures pour la santé et la productivité !

Obtenez la bonne chaise

Une bonne chaise est l’épine dorsale de tout bureau à domicile. Vous pouvez passer des heures assis dessus, vous voulez donc vous assurer qu’il offre suffisamment de soutien et de confort. Si vous débutez, une simple chaise de travail fera l'affaire, mais si vous avez des maux de dos ou d'autres problèmes nécessitant un soutien supplémentaire, recherchez une chaise avec des accoudoirs et un rembourrage lombaire.

Les chaises sont de toutes formes et tailles, mais voici quelques conseils généraux :

• Recherchez quelque chose avec des bras réglables ; cela permettra de régler la hauteur du siège ainsi que la largeur des accoudoirs

• Recherchez un soutien lombaire (cela peut provenir soit d’un véritable insert rembourré, soit d’un contour intégré)

• Regardez combien de poids chaque produit peut supporter avant d’en acheter un

Gardez-le propre et organisé

• Nettoyez votre bureau. C'est la première étape pour aménager un espace organisé, et c'est également une bonne idée si vous souhaitez garder vos papiers organisés. Absorbez tout déversement avec une serviette en papier ou un chiffon, puis essuyez la surface de votre bureau avec des lingettes désinfectantes (ou tout autre produit de nettoyage de votre choix).

• Créez un système de classement pour les documents. Même lorsque vous travaillez à domicile, il y aura des moments où les documents importants devront être rangés pour être conservés en toute sécurité, et pas seulement jetés sur d'autres piles sur votre bureau ! Créez des dossiers afin que les documents entrants puissent être soigneusement classés au lieu de se perdre entre des piles de papiers et de reçus.

• Utilisez un pot à crayons pour garder les crayons et les stylos ensemble. Garder tous ces éléments au même endroit les rend plus faciles à trouver lorsque vous en avez besoin, mais cela contribue également à améliorer l'ordre dans le bureau en réduisant l'encombrement sur les surfaces comme les tables ou les bureaux où ils pourraient être facilement renversés lors de réunions ou de séances de travail (et oui : des études ont montré que des bureaux épurés inspirent la créativité).

Assurez-vous que votre moniteur est à la bonne hauteur

• Assurez-vous que votre moniteur est à la bonne hauteur. Vous devriez pouvoir regarder votre moniteur sans avoir à regarder vers le haut ou vers le bas. Vos yeux doivent être au niveau du haut de votre écran lorsque vous êtes assis devant celui-ci, et du bas lorsque vous regardez droit devant vous. L'idée est que vous pouvez voir les deux côtés de votre moniteur sans vous fatiguer le cou ou le dos, tout en évitant de plisser les yeux ou de tendre le cou inconfortablement vers l'avant (surtout si vous respectez un délai ambitieux).

• Installez votre chaise de bureau confortablement. Une chose qui peut vraiment contribuer à rendre un environnement de bureau plus confortable est d'avoir une chaise qui vous convient parfaitement, qu'il s'agisse d'une chaise avec support lombaire et d'accoudoirs, ou d'une sans eux (si elles ne fonctionnent pas bien avec votre configuration). Mais quel que soit le type de chaise de bureau que vous possédez, il est important non seulement d'en trouver une qui s'adapte à la distance entre deux points de chaque côté ? La pluie battante va-t-elle endommager mon appareil photo numérique ? Cela dépend de quel type de caméra il s'agit. »

Utilisez des accessoires de bureau sans encombrement

Il existe plusieurs façons de garder votre bureau propre et organisé :

• Procurez-vous une déchiqueteuse à papier. Ceci est particulièrement important si vous disposez de documents sensibles ou d’autres informations qui ne doivent pas être conservées sur votre ordinateur.

• Procurez-vous un porte-trombones, un porte-stylo/crayon et/ou un distributeur de serviettes en papier. Ces accessoires aideront à garder les choses en ordre sur votre bureau afin qu'il ne paraisse pas encombré et désordonné lorsque des invités entrent dans votre espace de bureau.

Investissez dans un crayon à prise confortable

Votre crayon doit avoir une prise confortable avec une surface lisse et uniforme. La prise ne doit être ni trop serrée ni trop lâche, et la pointe de votre crayon ne doit pas être pointue ou émoussée. S'il est trop épais ou trop fin, vous constaterez peut-être que l'utilisation de ce crayon particulier est inconfortable, surtout si vous prévoyez d'écrire pendant de longues périodes.

Évitez également les stylos et les marqueurs dont les pointes sont glissantes ou les surfaces rugueuses, car ils rendront l’écriture plus difficile que nécessaire. Vous pouvez trouver de nombreux types de poignées différents dans la plupart des magasins de fournitures de bureau ; n'oubliez pas d'expérimenter avant de faire un achat !

Ajustez la hauteur de votre clavier

Ajuster la hauteur de votre clavier est une solution simple pour obtenir plus de confort pendant que vous travaillez. La position idéale pour vos mains et vos bras est celle qui vous semble la plus naturelle, avec vos coudes pliés à un angle de 90 degrés, ce qui signifie que le clavier doit être au niveau des coudes. Si cela vous semble inconfortable ou contre nature, envisagez de relever ou d’abaisser la table pour atteindre cette position.

Une autre option consiste à envisager des claviers ergonomiques permettant aux utilisateurs d’ajuster les paramètres de hauteur en fonction de leurs propres besoins. Ces types de claviers ont tendance à être plus chers que les claviers standards, mais peuvent aider à réduire la douleur et l'inconfort au fil du temps s'ils sont utilisés régulièrement.

Conclusion

Et voilà, quelques conseils pour vous aider à aménager votre bureau à domicile. Il faudra peut-être quelques essais et erreurs pour trouver la configuration parfaite pour vous, mais une fois que vous l'aurez fait, toutes ces heures de travail vous sembleront plus confortables et productives. Et n'oubliez pas : n'oubliez pas l'importance de l'ergonomie !