Cómo configurar el escritorio de tu oficina en casa

Introducción

Trabajar desde casa es una excelente manera de ahorrar dinero, pero también puede hacerte sentir aislado e improductivo. La clave para que tu oficina en casa funcione para ti es encontrar la configuración adecuada. Hemos elaborado esta guía para ayudarte a comenzar a configurar tu escritorio perfecto.

Una buena configuración es esencial para garantizar que te sientas cómodo en tu escritorio.

El escritorio de tu oficina en casa es tu centro de mando, donde pasarás incontables horas trabajando en proyectos, intercambiando ideas con colegas y completando tareas. Por ello, es fundamental que el espacio sea cómodo y propicio para hacer un gran trabajo. Lo más importante es asegurarte de que no te distraiga el dolor o la incomodidad (¡ya es bastante difícil concentrarse cuando tienes un fuerte dolor de espalda!). También debes tener fácil acceso a todas tus herramientas y suministros para que estén a tu alcance en todo momento.

Tu espacio de trabajo debe ser lo suficientemente flexible como para que, si ocurre una interrupción inesperada (como una llamada telefónica), no te sientas encadenado por tener una silla de escritorio adjunta u otros muebles como estanterías o archivadores (si los hay). Si es posible, intenta usar una silla de trabajo como esta de Black + Decker, que te permite moverte fácilmente por tu oficina sin necesidad de tener cables enchufados en tomas de corriente cercanas a tomas de corriente cercanas.

Puede parecer obvio, pero asegúrese de que haya suficiente espacio de almacenamiento disponible para todos los materiales que se necesitarán durante cualquier proyecto, ya sean bolígrafos, lápices, clips, grapadoras, etc. o artículos más grandes como libros o carpetas, ¡esto es importante!

Intenta evitar el desorden tanto como sea posible para que puedas concentrarte en tu trabajo y no preocuparte por tirar pilas de papeles cada vez que te mueves.

Encuentra un lugar con buena luz natural

Quieres poder ver tu trabajo con claridad, por lo que necesitarás luz natural. También es importante para mantenerte despierto y alerta, lo que te ayudará a concentrarte en la tarea. Las ventanas abiertas son geniales, pero si esa no es una opción (quizás por el ruido), prueba instalar una bombilla de espectro completo en tu lámpara de escritorio o comprar una de estas luces con clip. Si ni siquiera esto resuelve el problema, siempre puedes invertir en un buen par de gafas de sol que bloqueen la luz azul dañina, ¡un fenómeno nuevo con importantes implicaciones tanto para la salud como para la productividad!

Consigue la silla adecuada

Una buena silla es la columna vertebral de cualquier oficina en casa. Es posible que pases horas sentado en ella, por lo que debes asegurarte de que ofrezca un amplio soporte y comodidad. Si recién estás empezando, una silla de trabajo sencilla será suficiente, pero si tienes dolor de espalda u otros problemas que requieren un apoyo adicional, busca una silla con reposabrazos y acolchado lumbar.

Las sillas vienen en todas las formas y tamaños, pero aquí hay algunos consejos generales:

• Busque algo con brazos ajustables; esto permitirá ajustar la altura del asiento y el ancho de los apoyabrazos.

• Busque soporte lumbar (puede provenir de un inserto acolchado real o de un contorno incorporado)

• Mira cuánto peso puede soportar cada producto antes de comprar uno

Mantenlo limpio y organizado

• Limpia tu escritorio. Este es el primer paso para crear un espacio organizado y también es una buena idea si quieres mantener tus papeles organizados. Absorbe cualquier derrame con una toalla de papel o un paño y luego limpia la superficie de tu escritorio con toallitas desinfectantes (o cualquier producto de limpieza que prefieras).

• Crea un sistema de archivo para los documentos. Incluso cuando trabajes desde casa, habrá momentos en los que tendrás que guardar los documentos importantes para protegerlos, ¡no solo tirarlos encima de otras pilas en tu escritorio! Configura algunas carpetas para que los documentos entrantes se puedan archivar de forma ordenada en lugar de perderse entre pilas de papeles y recibos.

• Usa un portalápices para mantener los lápices y bolígrafos juntos. Mantener todos estos elementos en un solo lugar hace que sea más fácil encontrarlos cuando los necesitas, pero también ayuda a mejorar el orden en la oficina al reducir el desorden en superficies como mesas o escritorios donde podrían caerse fácilmente durante reuniones o sesiones de trabajo (y sí: los estudios han demostrado que las oficinas de aspecto limpio inspiran creatividad).

Asegúrese de que su monitor esté a la altura correcta

• Asegúrate de que el monitor esté a la altura adecuada. Debes poder mirar el monitor sin tener que mirar hacia arriba o hacia abajo. Los ojos deben estar al mismo nivel que la parte superior de la pantalla cuando te sientes frente a ella y que la parte inferior cuando mires hacia adelante. La idea es que puedas ver ambos lados del monitor sin forzar el cuello ni la espalda, y que también puedas evitar entrecerrar los ojos o estirar el cuello hacia adelante de forma incómoda (especialmente si tienes una fecha límite ambiciosa).

• Coloca tu silla de escritorio de forma cómoda. Una cosa que puede ayudar a que un entorno de oficina sea más cómodo es tener una silla que sea perfecta para ti, ya sea una con soporte lumbar y apoyabrazos o una sin ellos (si no se adaptan bien a tu configuración). Pero no importa qué tipo de silla de oficina tengas, es importante no solo encontrar una que se adapte a la distancia entre sí de dos puntos a cada lado. ¿La lluvia torrencial arruinará mi cámara digital? Depende del tipo de cámara que sea".

Utilice accesorios de escritorio que no oculten el desorden

Hay algunas formas de mantener su escritorio ordenado y organizado:

• Consigue una trituradora de papel. Esto es especialmente importante si tienes documentos confidenciales u otra información que no deberías guardar en tu computadora.

• Consigue un portaclips, un portabolígrafos o un dispensador de toallas de papel. Estos accesorios te ayudarán a mantener el orden en tu escritorio para que no parezca desordenado y abarrotado cuando entren invitados a tu oficina.

Invierta en un lápiz con agarre cómodo

El lápiz debe tener un agarre cómodo con una superficie lisa y pareja. El agarre no debe ser ni demasiado apretado ni demasiado flojo, y la punta del lápiz no debe ser ni afilada ni roma. Si es demasiado gruesa o delgada, es posible que le resulte incómodo usar ese lápiz en particular, especialmente si planea escribir durante períodos prolongados.

Evite también los bolígrafos y rotuladores con puntas resbaladizas o superficies ásperas, ya que dificultarán la escritura más de lo necesario. Puede encontrar muchos tipos diferentes de agarres en la mayoría de las tiendas de artículos de oficina; ¡solo recuerde experimentar antes de realizar una compra!

Ajuste la altura del teclado

Ajustar la altura del teclado es una solución sencilla para trabajar con más comodidad. La posición ideal para las manos y los brazos es cuando te resulte más natural, con los codos doblados en un ángulo de 90 grados, lo que significa que el teclado debe estar a la altura de los codos. Si esto te resulta incómodo o poco natural, considera elevar o bajar la mesa para alcanzar esta posición.

Otra opción es considerar teclados ergonómicos que permitan a los usuarios ajustar la altura según sus propias necesidades. Este tipo de teclados suelen ser más caros que los estándar, pero pueden ayudar a reducir el dolor y la incomodidad con el tiempo si se usan con regularidad.

Conclusión

Así que ahí lo tienes: algunos consejos para ayudarte a configurar tu escritorio de oficina en casa. Puede que necesites algo de ensayo y error para encontrar la configuración perfecta para ti, pero una vez que lo hagas, todas esas horas de trabajo te resultarán más cómodas y productivas. Y recuerda: ¡no olvides la importancia de la ergonomía!